Indførelse af arbejdsmiljøledelsessystemer er ikke reguleret gennem lovgivningen, men er frivilligt for virksomhederne. Hvis virksomheden ønsker at indføre arbejdsmiljøledelse bl.a. for at lette samarbejdet med Arbejdstilsynet, er der dog visse krav i lovgivningen, som skal tilgodeses. Ved indførelse af et certificeret arbejdsmiljøledelsessystem får man af Arbejdstilsynet en grøn smiley og bliver ikke screenet.
Hvert arbejdsmiljøledelsessystem er specifikt for den pågældende virksomhed. Det mest anvendte system for arbejdsmiljøledelse er DS/OHSAS 18001:2008 suppleret med Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 923 af 21. oktober 2001 om arbejdsmiljøcertifikat opnået gennem certificering af virksomheders arbejdsmiljøledelsessystem eller Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 87 af 31. januar 2005 om anerkendelse af DS/OHSAS 18001 mv. som dokumentation for et godt arbejdsmiljø.
Bekendtgørelse 923 stiller krav om rummeligt arbejdsmarked og sundhedsfremme og bekendtgørelse 87 stiller krav om, at virksomheden skal have fastlagt en procedure, der sikrer at medarbejdere eller deres repræsentanter inddrages i:
- Fastlæggelse, implementering og evaluering af arbejdsmiljøpolitikken
- Kortlægning og vurdering af arbejdsmiljøet
- Udarbejdelse af handlingsplaner
Begge bekendtgørelser stiller krav om, at der i virksomheden ikke må være væsentlige arbejdsmiljøproblemer inden for følgende områder:
- Støj
- Vibrationer
- Stråling
- Termiske belastninger
- Bevægeapparatbelastninger
- Psykosociale belastninger
- Kemiske og biologiske belastninger
- Indeklimabelastninger
- Ulykkesrisici
- Unges arbejde
Der kan fås individuel hjælp til opbygning af arbejdsmiljøledelsessystem ved henvendelse til FORCE Technology eller Dansk Standard. Den individuelle rådgivning tager udgangspunkt i virksomhedens arbejdsmiljøtilstand og dens strategi for udviklingen på arbejdsmiljøområdet.